Referat møte med Hå kommune og VNF

Referat fra møte med Hå kommune og Vigrestad Næringsforening 14.12.16 kl 12.00.

Deltakere fra Hå Kommune: Anne-Berit Berge Ims (rådmann),  Jarle Bø (næring og havnesjef), Trine Eide Fossmark (kommunalsjef tekniske saker og næring)

Deltakere fra Vigrestad Næringsforening:  Steinar Gulaker, Rolf J. Lauritzen, Bjørg Helen O. Mæland

Som et ledd i å ivareta medlemmenes interesser stilte Vigrestad Næringsforening   følgende spørsmål til kommunen i møtet:

Byggesaksbehandling

Dagens behandlingsfrister i byggesaker er generelt oppgitt å være 4 uker for tiltak innenfor reguleringsplan, med rett til å forlenge. Tiltak utenfor reguleringsplan har 12 ukers behandlingsfrist. Tilbakemeldinger tilsier at dette oppleves å være optimistisk i forhold til praksis.

• Hvor flytende er fristene hvis kommunen har «rett til å forlenge» hvis den ser behov?
• Hva gjør kommunen for å sikre god kommunikasjon med, og oppfølging av søker?
• Ser kommunen det som et primærmål å ivareta søkers interesser så sant mulig?
• Hva gjør kommunen generelt for å sikre optimal behandlingstid og oppfølging i byggesaker?

Svar fra kommunen:  Det skal innføres bedre rutiner med bl.a. å svare søker om at søknad er mottatt og hvor lang saksbehandlingstid en kan forvente.  De anbefaler oss å be om en forhåndskonferanse før søknaden sendes for å gå gjennom saken i forkant for å forhindre at det er uavklarte punkter i søknaden som må «tettes» for å bedre søknadsbehandlingen.  De vil ivareta søker på best mulig måte i fremtiden.  De unnskylder seg med at de har vært underbemannet over tid men nå føler de at de er bemannet mye bedre til å holde unna søknadene.

Vi påpekte at det er viktig for næringslivet i kommunen at søknader og annet behov blir godt ivaretatt og at de er ikke bedre enn det svakeste leddet og at den gode teorien må settes ut i praksis.  Vi kan ikke være gode ambassadører og tiltrekke oss næring fra andre kommuner før vi er trygge på at dette blir ivaretatt i alle ledd.

• Åpnet for opsjoner i Stokkelandsmarka
• Krever Hå Kommune betaling for tomter som selges til privat utbygger ved kontraktssignering?
• 5 års byggeklausul?

Svar fra kommunen:

Det er 2 års byggeklausul for private utbyggere hvor de bruker denne tiden til prosjektering, søknad og markedsføring.   De betaler tomten ved igangsettelse.  Det er 5 tomter pr i dag og 10 søkere.  Det skal hvis formannskapet går inn for dette utvides til 10 tomter slik at alle søkere får hver sin tomt i denne omgang.

Det er satt av 5 tomter til unge som får 5 års byggeklausul, tomten skal betales ved signering av kjøpekontrakt.

Vi fikk inntrykk av at våre innspill ble oppfattet som konstruktive bidrag mot et felles mål:

Hå kommune skal være blant de beste og bidra til et levende og godt næringsliv og en god plass å etablere seg for innbyggerne.

De takker for tilbakemeldingene og forslagene vi hadde og skulle ta dette med seg videre i det daglige virke.

For Vigrestad Næringsforening
Bjørg Helen O. Mæland, Styrets leder
Rolf Lauritzen, Styrets nestleder
Steinar Gulaker, Styremedlem